文秘

@日月天骄

      网上有大量文档资料，例如合同范文、计划书等，如果先复制操作再在Word（2003）中粘贴，就会在文档中看到一大堆乱码，也就是干扰码，严重影响阅读，为什么会这样呢？这是因为网站不想网民免费获取，但可以通过充值下载的方式获取。那应该怎么办呢？方法如下在浏览器中，点击“文件” →“另存为”命令，选择“仅HTML页面”。然后用系统自带的记事本打开保存的网页文件，中点击“编辑”，选择“全选”和“复制”命令，接着新建一空白Word文件，粘贴一下。

      之后，在Word中点击“编辑”→“替换”命令，选中“使用通配符”选项，在“查找“栏处输入特殊命令\*\及\*\，”替换“栏处为空，目的是将所涉及内容全部去除。执行命令后，点击“文件” →“另存为”，将处理后的文字保存为新的网页文件。此时需要注意，保存时“保存类型”处不要选“Web页”而要选“带换行符的纯文本”。最后，将网页文另存为文本文件，并将“显示所有格式标记”前面的钩去掉即可。

     董师傅点评：要消除这些干扰文字，一般都会想到使用查找替换功能，可事实上并不那么简单。由于这些干扰码里含有控制字符和回车换行符，就使得许多不支持低值ASCII码操作和多行替换处理的编辑软件只能望之兴叹。

只打文字 不打印图片

@冰然Pisces

      有的时候，我们并不需要将Excel（2003/2007）文档中的图片打出来，只想打印文字，怎么办呢？手工删除图片是个办法，但不方便。其实有一个取巧的方法，在“打印”→“页面设置”→“工作表”中勾选“草稿品质”。设置后，Excel会自动取消所有的图形图片，只将文字内容打印出来。

     董师傅点评：还有一个情况，几个表格排列在同一页面，不利于打印。将光标直接定位到欲分隔的单元格中，然后点击“页面布局”→“分隔符”→“插入分页符”，这时再点击打印按钮，出来的就是一页一个表格了。