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删除下载文档中的干扰码
  • 2016/12/30 9:32:38
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
  • 作者:
【电脑报在线】 网上有大量文档资料,例如合同范文、计划书等,如果先复制操作再在Word(2003)中粘贴,就会在文档中看到一大堆乱码,也就是干扰码,严重影响阅读,为什么会这样呢?

财会

不连续单元格录入相同内容

@无根的浮萍

      在Excel(2003/2007)连续单元格录入相同内容很容易,直接按住Ctrl键拖下来即可,但要是单元格不连续怎么办呢?还是可以借助Ctrl键完成,不过和传统录入不同的是,非连续单元格录入时需要提前将所有单元格选好,然而在最后一个格子直接打上内容,按下“Ctrl+Enter”组合键后所有单元格即会自动录入相同内容。

     董师傅点评:Ctrl还有一种用途,比如多数人调整图片大小都是先按住一个角直接拖拽对吧,还有一个方法先按住Ctrl键,再去拖拽图片边缘,会让整个图片自动按一个比例在横向或者纵向进行缩放。

 

一秒制作打勾方框

@烟花璀璨

      有时我们会需要在Excel(2003/2007)中输入一些特殊符号,例如打勾方框(R),这个怎么输入呢?网上有许多方法,经过本人研究,找到了最简单的办法:在单元格内输入大写字母“R”,然后将字体修改为“Wingdings 2”即可。

 

董师傅点评:如果有这样一个“神奇代码表”多好啊。 

 

智能拆分单元格内容

@蓝阔辣悟庙

      有时我们在Excel 2007中录入的内容全部集中在了一个单元格,但实际工作中却要把它们分置到不同位置上,这时就需要单元格拆分了。一般是借助分隔符,告诉软件见到什么符号就拆一次,其实利用Excel的“快速填充”功能效率更高。方法如下:在拆分字段的首个单元格内,输入一小段示例结果,然后拖动填充柄到目标位置,点击右下角下拉菜单中的“快速填充”即可。

     董师傅点评: Excel便会根据之前规律,智能化给出要拆分的内容,甚至它所识别出来的效果会比手工拆分更出色。

本文出自2016-12-26出版的《电脑报》2016年第51期 C.笔记本电脑
(网站编辑:pcw2013)


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