可能很多人都没有注意到，我们平常用word写文章、文件的时候，都没曾留意，在文档属性里留有作者名，也就是最初的文档创建者。这一回，因为word文档的这项标记，一家公司抓住了贪污巨额公款的IT运维。

据外媒报道，Hicham Kabbaj曾是美国纽约营销公司Rakuten Marketing的IT部门主管。精于“以权谋私”的他创办了名为Interactive Systems的空壳公司，并以新公司的名义向Rakuten Marketing输送IT设备。

由于这些IT设备、软件只需要Kabbaj点头同意，所以他顺风顺水地做了4年左手倒右手的生意，牟利600万美元(约合4182万)。

不过，公司走账是需要票据的，Kabbaj就是在这里露馅。

调查人员发现，有几张发票上对应的硬件序列号对应的是已购老设备，更甚的是，其中几张发票还是用Word伪造的，这些原始Word文档显示为Kabbaj的副本。事情败露地这么彻底，Kabbaj不得不承认罪行。他不仅需要吐出侵吞的600万美元不义之财，还面临20年牢狱之灾。

可能微软也不曾想过word的设备标记功能竟然会干这么一件大事，只能说天网恢恢疏而不漏。当然，word还有不少功能给我们的工作学习带来了便利。

我们可以在软件里找到历史版本，对文件加密、压缩等等，保护数据安全。还可以输出为多种格式的文件，方便传播。

不仅仅是word，excel也被不少用户玩出了新花样。一位名为s0lly的开发者使用微软的Excel表格复刻了已经发售２８年的初代《文明》，还有人用来作画，新奇脑洞都能用表格来呈现，这也是一种强大的能力。

你还挖掘出了多少办公软件的优势小功能呢？

（编辑：蛋壳儿）