技巧一：行列快速转置

　　在职场中，用户经常需要将单列的数据转换为多列多行，这主要是为了提高打印效果，很多朋友是采取手工剪切、粘贴的方法，熟悉函数的朋友会使用公式，其实借助替换功能同样可以实现。

如图1所示的工作表，现在需要将A列的姓名分5列显示。首先在C2单元格手工输入A2，在C3单元格手工输入A3，向右拖拽填充柄；在C3单元格手工输入A7，向右拖拽填充柄；选中C2：G3单元格区域，向下拖拽填充柄，直至看到图2所示的效果。按下“Ctrl+H”组合键打开“替换”对话框，将“A”替换为“=A”，全部替换之后即可看到图3所示的多列多行效果。

　　技巧二：换行显示

如果需要让同一单元格的内容换行显示，同样可以使用替换功能，如将图4中的姓名和电话号码换行显示：仍然打开“替换”对话框，在查找框输入空格，建议从数据区域直接复制，鼠标点击“替换为”，按下“Ctrl+J”组合键，点击“全部替换”按钮，选择自动调整行高，然后就可以看到图5所示的换行显示效果了。

除了上面介绍的两个技巧外，替换功能还可以实现字符截取、替换*号、规划日期、替换格式等要求，感兴趣的朋友可以一试。

Office助力小工具

由于工作需求总是千奇百怪的，在日常工作中白领们总是会遇到这样那样的烦恼，也许一款办公小工具就能帮你解决困难，让办公效率大大提升。

福昕PDF阅读器

大小：48.3MB/56.4MB/131MB

适用平台：安卓/Windows/iOS

软件性质：免费/会员收费

功效：PDF文件阅读，编辑与格式转换

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PDF文件的编辑和转换，一直是让人头疼的事情，而福昕PDF阅读器很好地解决了这一个问题。不大的体积，可以实现PDF文件的阅读、简单编辑，还能实现PDF转Word、Excel、PPT和图片的功能，功能十分强大，而且是免费的。而用户在升级会员后，还有更多文档类型转换、去广告等特权。同时福昕PDF阅读器还是安卓/Windows/iOS全平台工作软件，通过内置云文档功能，可以便捷实现文档共享，打通所有平台。表现全面，免费，全平台，福昕PDF阅读器还是很不错的。

扫描全能王

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适用平台：安卓/iOS

软件性质：免费/会员收费

功效：拍摄证件与文件，自动校正，存档

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碰到需要保存的文件拍一张，碰到需要各种证件时拍一张，拍照已经成为用户保存各类资料的好办法。不过用手机拍照，资料无法满屏，而且侧拍时，文件难免梯形失真。但在用了扫描全能王后，这些问题都能解决了，它可以自动将拍摄的图像进行校正，形成方方正正的满画幅图像。而且还提供了常见的身份证、房产证、驾驶证等快捷拍照方式，以达到最佳1:1的效果。这样既有利于存档，也可以将这些文件发送到打印机，进行“复印”操作。而180元/年的高级账户，还有10G云空间，更有OCR、拼图、拍题等增值功能。