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云存储哪家强?企业云存储网盘评测(二)
  • 2018/12/13 10:12:40
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
  • 作者:
【电脑报在线】 随着互联网的普及以及公司业务的发展,现在越来越多的公司都准备使用云存储网盘来实现在线访问和相互协作。那么现在市面上常见的企业云存储网盘都有哪些功能呢?谁又更强大呢?本期我们选取市面上五款主流企业云存储网盘进行评测,看看到底哪款企业云存储网盘更适合企业用户使用。

存储功能测试

云存储网盘的一个重要功能就是存储文件,因为企业里每个员工的电脑水平参次不齐,因此存储的操作自然是越简单越好,而且现在企业成员之间共享的文件较多,能够支持文件夹上传/下载的话,肯定更方便员工使用。

通过对上述五款产品Windows客户端的试用可以发现,其中360安全云盘和坚果云盘使用是最简单的,这两款网盘的客户端安装后,就可以自动集成到Windows10的资源管理器中,文件的上传和下载在资源管理器中就可以完成,具体操作就像是复制/粘贴文件。

而对于未安装客户端的团队成员,都可以使用在线页面,特别是360安全云盘,在线页面设置非常简洁,并且可以上传文件/文件夹,非常方便企业用户存储文件,即使是新手也几乎可以立即上手(图1)。相对来说,其他云存储网盘则略显复杂,比如百度企业网盘和天翼企业网盘都只能使用客户端存储文件。

 

1 360安全云盘的本地和在线操作页面

 

在线办公测试

对于云存储网盘来说,保存在其中的大多是办公文档。因此这些文档传输到云存储网盘上后还需要在线支持编辑或者查看,这样才方便企业员工的日常工作。

经过实际使用可以看到,除了360安全云盘,其他云存储网盘都支持对常见办公文档的在线查看,但是其中只有坚果云盘(企业版)支持在线编辑。在坚果云盘打开在线文档后,点击“编辑”就可以自动启动安装的客户端进行文档的编辑,编辑完成后文档会自动同步更新到云存储中,非常方便企业员工在云存储网盘中共享文档(图2)。其他如百度云、天翼企业网盘则支持对文档的在线预览。

 

2坚果云盘支持在线预览和编辑

 

协作功能测试

对于企业来说,文件存储到云存储网盘的主要目的就是方便员工之间协同办公,因此对于云存储网盘来说不仅要保存文档,还需要方便成员之间的共享协作。

经过实际使用可以看到,对于基本的分享,这次参与测试的云存储网盘都支持。360安全云盘的分享协作就比较简单,只是生成一个分享链接给其他用户下载文件。天翼企业云盘则可以创建“企业协作空间”,放置在空间里的文件可以用于与团队成员进行共享。坚果云使用和天翼企业版类似的共享设置。

显然,针对企业用户来说,上述简单的共享并无法提高协作效率。相对来说,百度企业网盘和金山云存储就要专业得多了,比如金山云存储支持内部设置权限共享即可看到文件,多终端都可访问;外部则通过外链接快速分发给合作伙伴,支持设置有效期和密码,管控文件传播范围,方便实现团队成员之间的共享协作。但是设置比较专业,比较适合大中型企业用户使用。

相对来说,百度企业网盘的设置更符合大多数企业的使用,对于简单分享可以使用生成的共享链接,对于内部成员之间的协作则可以通过创建团队,并将成员导入创建的团队,这样团队成员可以非常方便地共享协作文件(图3)。

 

3百度企业网盘的团队协作比较方便

 

权限管理测试

文件保存在云存储网盘,可以方便成员之间共享。但是对于企业来说,很多文档因为内容不同,必须要对针对不同的成员进行相应的权限设置,比如对于一些密级较高的文档,只能指定某几个成员可以浏览,对于一些重要文档如报表文件只能允许设成只读浏览。因此为了文件的安全,企业云存储网盘还需要有完善的权限管理功能。

经过实际使用可以看到,360云盘只有基本的存储、分享功能,坚果云盘和天翼企业网盘则配备简单的团队管理功能,可以对成员进行一些基本的管理。相对来说,百度企业网盘和金山云存储的权限管理功能要更完善。百度企业网盘配置“人员管理”组件,可以通过设置管理员来对成员的权限进行设置,而金山云存储则引入了更丰富的权限管理功能,它可以设置7种权限控制,控制用户对文件的上传、下载、查看、编辑及删除等操作,按照部门群组、人员批量设置权限,设置灵活,修改方便,并且可以针对每个文件夹,多级权限层层设置,还可根据工作内容及职位,合理设置企业文件的访问以及管理权限,更方便企业对存储文件读取权限进行详尽的管理(图4)。

 

   4 金山云存储的权限管理功能比较强

 

当然除了上面的测试外,针对企业用户经常使用的场景,我们还针对云存储网盘的价格、支持终端(毕竟每个企业的系统终端很多,便携设备也很多)等进行了一个横向的比较,并做了个对比列表供大家参考(见附表)。

 

附表:五款云存储网盘的性能综合比较

 

产品

最低价格

支持终端

易用性

多级权限

在线预览/编辑

推荐指数

百度企业网盘

免费/50GB/成员20个/特权无

全系列

一般

支持

支持在线预览

★★★★

坚果云盘

20天免费/50GB/可添加人数5人

全系列,附加Outlook 插件

一般

支持

支持在线预览/编辑

★★★

360安全云盘

普通版/100GB/59元/半年

安卓/iOS/

Windows/MAC

一般

不支持

不支持

★★★

天翼企业云盘

29元/月、普通版/用户数10人/空间大小200GB

安卓/苹果/Windows

一般

支持

支持在线预览/编辑

★★★

金山云存储

3000元/50GB/10人/1年

全系列,附加Office插件

一般

支持

支持在线预览/编辑

★★★★

 

小结:适合的才是最

通过上面的评测,相信大家对各大企业云存储网盘的功能都有所了解,无论是价格、功能还是操作性都有不小的区别。每款产品的定位都有所不同,比如360安全云盘操作简单,但是功能较弱,适合小企业用户使用。相对来说,金山云存储则定位于中高端用户(年费最低都要3000元起),功能非常齐全,文件安全性、访问便捷性都非常专业。百度企业网盘则面向更多中小企业用户,背靠百度这颗大树,针对企业用户免费提供高达50GB免费空间。因此每家企业用户该选择什么样的产品,应该根据自己的实际需求进行选择,只有适合自己的才是最佳的选择!

本文出自2018-12-10出版的《电脑报》2018年第48期 A.新闻周刊
(网站编辑:zoey)


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