财会

Excel自动为数字加双引号

@飘洒润地

      在使用Excel的自定义格式功能时，怎么为输入的数字加添加双引号呢？例如要输入“12"34”，如果不要外面的双引号，自定义格式功能可以自动添加双引号，问题是有的时候我们就是需要外面的双引号，又该怎么办呢？方法如下：在需要显示双引号的位置加入“!"”，即将自定义格式改为“##!"##”，也就是我们输入“1234”命令数字会自动转换为“12"34”。

董师傅点评：默认格式##'''''##可以将输入的数字“1234”自动转换为12'34。

两种方法调Excel表格高度和宽度

@时间是错觉

      有的时候，Excel表格的文字不能够完全显示，就需要调整表格的高度和宽度，如何调整呢？下面介绍两种方法：

      方法1：在Excel表格中，选中需要加高的那一行（是选中整行，不是选中一个单元格，否则没有“行高”这个选项），点击鼠标右键，选择“行高”，在弹出的窗口中指定一个数值解行，默认是14.25，大于这个数值就好，例如30。用同样的方法出可以改变列宽。

      方法2：将鼠标放在Excel表格最左侧一栏，鼠标会变成一个上下键头的形状，这时可以按住鼠标向下拉表格，表格的高度就变大了。按照同样的方法可以改变表格的宽度。

董师傅点评：方法1不够直观，数值只能猜着来填，方法2就比较直观，推荐用方法2。

两个工作表并排对比

@随风离枝

      在工作中，常常需要对两个Excel工作表进行对比。如何在同一个窗口下并排对比两个Excel工作表呢?今方法如下：在工具栏中点击“视图”，再点击“新建窗口”，接着点击“全部重排”，在弹出的窗口中选择“垂直并列”，点击“确定”，此时在同一窗口有两个并排的表了，但仔细看会发现这两个表是相同的。别急，在窗口的右下角点击表二，再在视图的界面下，点击“并排查看”，最后拖动中间的竖条或者是滑动鼠标的滚轮，就可并排对比两个Excel表了。

董师傅点评：有了这个技巧，就不用在表一、表二来回鼠标切换了。