外设

高端A3彩激谁更强

@拔剑四顾

         打印金融报表、机械设计图纸时，就需要用到A3彩激。作为高端产品，怎么选择 A3彩激打印机呢？我们以价格同为15999元的惠普Color LaserJet Professional CP5225dn（以下简称5225）和佳能LBP9100Cdn（以下简称9100）这两款销售较好的进行对比，看看哪一款的表现更加出色。

        在相同的价格下，两款彩激在功能和性能上有诸多相似之处，除了尺寸、重量相似之外，都标配自动双面打印、网络打印功能，其打印负荷也基本相当。但在打印速度上，虽然两台打印机同为黑彩20ppm/20ppm，但9100的首页输出时间较之5225低了三分之一，这样，在非连续打印任务时，9100的表现会比5225好不少。

        可以说，在这一环节上，9100略胜一筹。但在打印机内存上，9100只有5225的六分之一，这令其在打印复杂图形时，明显力不从心，从而影响速度。更关键的是，9100使用的是佳能的CAPT打印语言，打印复杂图形尤其是CAD、设计图十分不利，有可能出现打印缓慢，效果不良甚至是无法打印的问题。

        而5225使用的PCL语言则成熟的多，且5525还支持仿真Postscript Level 3打印语言，后者在精确描述文字、图像方面具有较大的优势，更是设计图稿、CAD打印利器。因此，在打印语言和内存上，5225具有相当大的优势。

       在我们平时更为关注的打印成本上，5225在黑白打印上具有优势，而9100在彩色打印时更低。在年打印100000页，黑白/彩色打印比例2:1硒鼓费用时，两者的打印成本只差了一百多元，几乎可以忽略不计。

       因此，成本不成为选购时的重点。应用则是选购的关键，对于报表打印，办公文件系统来说，9100更快的首页输出时间，将提供更多方便。而设计，制图的需求，则优选5225，更好的打印语言和更大的内存，有利于保证打印精度和打印速度。

Office 2016

黑白打印  PPT文档更清晰

@清风断川

        PPT文档通常是图文并茂、色彩艳丽的，不过通过一些黑白打印机打印出来时效果并不好，主要是清晰度可能不够，怎么办呢？换打印机！如果不能换怎么办？可以这么调整：在PPT中点击“工具→选项”命令，点击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，点击“使用下列打印设置”，在“颜色/灰度”框中选择“纯黑白”（ 将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义），在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式即可。

        董师傅点评：灰度模式是是黑白打印机打印彩色幻灯片的最佳模式，将以不同灰度显示不同彩色格式。

WPS 2016

一个单元格 输入多个数值

@风雨有情天

       我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法：点击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。

        董师傅点评：这个方法好，例如输入坐标、产品新旧代码时就方便多了。

文秘

PPT的图片自动更新

@夏灵风

        在制作PPT（2003/2007）时，插入图片一般是这样的，点击“插入→图片→来自文件”，然后打开“插入图片”窗口，选择相应图片的插入即可。如果需要插入的是可以随时更新的图片，怎么办？例如更新了产品图片，PPT中怎么自动更新呢？方法如下：前面的操作不变，当选择好想要插入的图片后，不直接点击窗口右侧的“插入”按钮，而是点击该按钮旁白的一个下拉符号，在下拉列表中选择“链接文件”，如此插入的就不仅仅是一张图片了，还相当于记忆了图片位置，如果图片被删除了，又在同样的位置复制了一张名称一模一样的图片，就会自动加载入PPT中。

        董师傅点评：图片自动更新，可以免除时不时重复修改的工作，这个技巧适合插入数据图、产品图等。

财会

不规范日期 统一改正

@有钱公子

        对需要汇总Ecxel（2003/2007）数据的人来说，碰到不规范的格式最痛苦，需要全是手动改正，例如2016.7.14、16714、16.7.14等，有的人怎么方便怎么来。怎么快速统一不规范的日期呢？方法如下：如果数据中间用“.”隔离，可以将“.”替代为“-”， 按组合键Ctrl+H，调出替换对话框，在“查找“中输入“.”，在“替换”中输入“-”，点击“确定”即可。这个方法只适合于带小数点的情况，其他情况怎么办呢？选中数据列，点击“数据”，再选择“分列”，点击“下一步”，再点击“下一步”，在弹出的窗口中选择“YMD格式”（Y-年，M-月，D-日），这个方法通用性比较强。

        董师傅点评：如果不规范的日期是16714这样的，可以用公式=--TEXT(日期,"#-00-00")，如果不规范的日期是16.7.14、2016.7.14这样的，则用公式 =TEXT(--SUBSTITUTE(日期,".","-"),"e-m-d")。

公式下拉  自动套用公式

@虚月夜

        在Ecxel（2003/2007）单元格D2里，输入一个公式，例如=A2+C2，然后鼠标移动到D2单元格的右下角，但鼠标变成十字星时，下拉公式覆盖D列，有的时候出现结果全部是=A2+C2，这一看就知道不对——正常的是自动套用公式，例如D3单元格的公式应该是= A3+C3，D4单元格的公式应该是= A4+C4，以此类推。处理的方法如下：点击“公式”，再选择“计算选项”，选择“自动”即可得到正确的答案。

        董师傅点评：其实这是Ecxel单元格将下拉操作误认为是复制操作了。

教师

为数学课件制作半圆饼图

@ Chcxp悠

        在数学课件中经常用到圆饼图和半圆饼图，圆饼图大家都会，可半圆饼图怎么制作呢？先添加一个辅助数据，这个数据就是所有数字的全部和，再选中全部数据，插入“图表”，选择第一个饼图，将第一扇区的起始角度设为270度，使辅助扇形转到底部，再将辅助扇形的边框和颜色都设置为“无填充”，双击扇形区域，出现“设计”工具栏，选择“快速布局”中的“布局4”即可。

        董师傅点评：根据实际需要调整各扇区颜色，让课件更加生动美观。

互动专区

悬赏榜

       @莫斯科之狼：LOOKUP查找值为中文怎么办？

       @飞翔的企鹅：例如=LOOKUP(,0/(一组城市=指定城市),一组数字)，请举一反三。

       下期互动问题：如何把表1和表2中符合条件的唯一值提取到表3。

       如果你知道答案，在新浪微博中@董师傅的小技巧，我们将从回答正确的读者朋友中抽取一名幸运者给予现金奖励！

请关注董师傅微博