文秘

PPT中也可插入浏览器

@追梦的蚂蚁

    PPT中插入浏览器,再通过浏览器访问网页,就可以实时展示一下新东西,这个怎么操作呢？点击“工具”，选择“自定义”，在弹出的窗口中选择“控件工具箱”，在弹出的控件工具箱窗口中点击“其他控件”，再定位到microsoft Web Browse”， 它就是PPT自带的浏览器控件，把它拖入PPT中即可。

怎么上网呢?右击控件，选择“属性”，创建一个名称为WebAdd的宏，再输入代码，例如：

Private Sub GoBtn_Click()

WebAdd.Navigate “www.pp*.c*m”, 0, 0, 0, 0

End Sub

www.pp*.c*m就是网址，可以随意修改，保存代码就可以令浏览器打开网页了。

    董师傅点评：每次换网址都要修改一次代码，那太复杂了，可以为PPT中增加一个文本框控件，然后代码修改为：

Private Sub GoBtn_Click()

WebBro.Navigate Trim(WebAdd.Text), 0, 0, 0, 0

End Sub

    这样我们就可以在文本框输入网址，代码会读取网址，再让浏览器打开对应的网址。

两个方法将Word转换为PPT

@午夜鲨鱼

    将Word转换为PPT有两个方法，一个是插入法，在PPT中点击“插入→幻灯片(从大纲)”命令，打开“插入大纲”对话框，选中需要调用的Word文档，按下“插入”按钮PPT自动加载Word文件即可。另外一个是发送法，在Word中点击“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令，系统自动启动PPT并完成转换过程。

    董师傅点评：在使用这两种方法之前，都要在Word中对内容格式进行设置，将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式。

投票邮件怎么设计

@@云没风起时

    在微信、微博中可以很容易设计一个投票系统，邮件中可以投票呢?笔者所在的公司是外企，平时不少业务都是通过邮件来沟通、完成的，这跟其他公司不一样，所以想在邮件中增加一个投票系统。经过摸索，找到了解决方法：升级Office版本到2016，且要完整版包含Outlook 2016。

    运行Outlook 2016，点击“新建邮件”，命名为“方案投票”，在正文输入说明性质的内容，收件人处添加所以要投票的员工邮箱地址，再切换到“选项”，点击“使用投票按钮”，再点击“自定义按钮”，在弹出的窗口中勾选使用“投票按钮”，在其后的文本框输入投票的具体选项，例如“方案1;方案2;方案3;方案4”，过期时间根据需求指定一个，这样超过投票就无效了，最后将投票邮件群发送给员工。员工打开邮件后在正文上方看到“该邮件包含投票按钮”，点击该按钮就可以看到投票的选项，员工选择一个投票项目，点击“确定”即可完成投票过程。

    董师傅点评：“方案1;方案2;方案3;方案4”里面的分号，是半角状态哟！

财会

固定表格 字再多也不变形

@癫狂的驴子

    在Word的表格中添加过多文字，文字就会超出表格的宽度导致表格变形，如果表格上给自己看或者给朋友看就无所谓，如果是给公司制作的、需要给领导或者客户看那就不行了，就需要手动调整表格解决变形都是问题，有没有方法可以固定表格？让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小就好，如下所示：打开需要调整的表格，选择要调整的区域，点击菜单栏上的“表格”→“表格属性”，在弹出的表格属性对话框中的“表格”选项卡中点击“选项”，在弹出的表格选项对话框中把“自动重调尺寸以适应内容”前面的钩去掉，最后再在表格属性对话框中点击“选项”，在弹出窗口中选择“适应文字”即可。

    董师傅点评：手动调整的话鼠标右击表格，选择“自动调整”→“根据窗口调整内容”。