首先，在不同的版本中，便利贴的叫法也不同，在Win7系统上，在菜单栏搜索「便利贴」，就能找到这个部件。

在早期版本的Win10系统中，按下Win+W键唤出WINDOWS INK工作区，也可以打开便利贴功能。而新版的Win10则将便利贴从工作区中移除了，首次使用时，用「Sticky Notes」、「便签」等名字都不能搜索到，因为Win10的便利贴功能叫做便笺（jiān）。

借助强大的搜索引擎，和输入法的U模式拆字功能，我们终于找到了Win10里的便笺，小编强烈建议将它固定在底部菜单栏，或者“开始”屏幕，方便我们在需要用的时候，可以很快找到。

基本笔记功能

Win10提供了多种方式建立便笺，你可以点击管理界面的「+」，也可以按下已经建立好的便笺左上角的“新建”按钮，当然快捷键也是支持的，选中某个便笺后按下Ctrl+N建立新便笺。

便笺建好后，就可以向里面添加文字了。Win10便笺对于字数并没有太多限制，小编试验了一下，即便是一篇3000多字的文章也可以轻松复制进去。不过图片是不支持拷贝的，如果需要向便笺里插图，可以点击便笺右下角的图片插入按钮。

便笺支持即时保存，只要有文字录入，系统会自动保存，日常工作中十分方便。便笺右上角有一个「X」，不过它仅仅是将当前便笺从桌面上移除，想要删除整个便笺，可以点击便笺管理界面右上角的「…」图标（进入管理界面同样是点击便笺右上角，然后选择“笔记列表”），再从弹出菜单中选择“删除笔记”。

便笺分类管理

如果某个工作日需要处理的事项较多，我们还可以根据便利贴信息、优先级的不同，用颜色的方式给便笺做一个简单的分类，这样子信息的分区会更加清晰，点击右上角的「···」即可换色，默认包括绿、蓝、粉等7种颜色，另外管理列表中也能看到对应的色彩，方便用户查找。

除了颜色分类之外，如果历史便笺太多，也可以对便笺中的关键字进行搜索查找，搜索依旧非常简单，直接在搜索框输入你想查找的内容，便笺会自动匹配相关内容并高亮显示。

修改便笺格式

如果你觉得便笺中个别内容需要更突出一些，那么就可以修改便笺的默认字体格式。便笺格式分为加粗、倾斜、下划线、删除线四种，还有项目符号用来突出日程。

右下角有图像插入按钮，和文字一样，便笺对于图片数量也没有限制，只是会根据便笺的当前的宽度来显示图片，多余的图片则被自动折叠，双击才能查看。不仅是静态图片，gif文件也是支持插入的，不过加入的gif图片不能自动同步到其他设备。

同步功能和深色模式

和很多第三方便签软件一样，Win10的便笺也支持多设备云端同步，首次启动时，你可以选择登陆自己的微软账号，登陆成功后，便笺便会自动同步于所有登录这一账号的设备中。

支持的软件不仅限于Win10便笺，同步功能集成在了OneNote和office365软件里，移动端Window、iOS、android下载Microsoft  OneNote即可。由于便笺是文字和少部分图片组成，所以同步的速度很快。

在设置界面，还可以将便笺切换成夜间模式，夜间模式的面板呈现为暗灰色，原有便笺色彩会缩小为一个色彩条，以避免刺眼。切换夜间模式有两种方法，一是手工在设置面板里切换，二是在Win10颜色设置中将应用模式切换成暗色。

Win10自带的便笺，在功能上其实是比较完善的，基本可以满足日常需求，而不再需要借助其他工具。自动同步功能和结合其他日程软件，比如微软自家的Microsoft To Do，在工作中能够明显地提升效率和思路，是一款不错的软件。