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长文档双屏对照
  • 2016/11/16 9:25:50
  • 类型:原创
  • 来源:电脑报
  • 报纸编辑:电脑报
  • 作者:
【电脑报在线】长文档对比是经常遇到的一个问题,例如财报、年度审计报告等都需要对比前后的数据,以免出现技术错误。通常在Word文档中是通过滚轮滚动,将光标分别定位到文档的不同位置再进行对比,这样一来就要求瞬间记住数据,且如果文档太长,滚动非常费劲,这个问题该怎么解决呢?


为Excel添加双斜线表头


@好久不贱

       在许多Excel(2003/2007)表格中需要添加斜线表头,如果是单斜线表头的话好处理,通过Excel一个设置命令就可以搞定,可双斜线表头就没有命令可以生成了,又该怎么做呢?方法如下:单击“插入”选项卡,选择里面的“形状”,在“线条”下面选择“直线”,利用“直线”工具,依次在单元格中画出两条斜线来,双斜线已经绘制完成,这里我们该编入文字信息了。
注意,要使用“插入文本框”方式来键入表头斜线中的文字信息,单击“插入”选项卡,选择“文本框”,依次拉出多个文本框出来,然后在文本框中输入文字,接着选中“文本框”单击“格式”,在“形状填充”中选择“无填充颜色”,在“形状轮廓”中选择“无轮廓”即可。
虽然双斜线已经绘制完成,还差最后一步,将所以的文本框组合起来。按住“Shift+鼠标左键”单击选中所有“文本框”,再单击“格式”选项卡中的“排列”中的“组合”来将所有“文本框”组合即可。
        董师傅点评:画斜线的时候一定要记住按住Alt键,这样根据内容调整表头的大小,斜线也会跟着改变大小长短。



一目了然知道工资等级


@寻牛问鼎

         为了方便领导一目了然知道工资等级,想通过不同颜色显示不同工资,经过摸索找到了方法。例如,在Excel(2003/2007)工资表中想让大于等于10000元的工资以“红色”显示,大于等于5000元的工资以“黄色”显示,低于2000元的工资以“绿色”显示。方法如下:选中“工资总额”所在列,执行“格式→条件格式”命令,打开“条件格式”对话框,点击第二个方框右侧的下拉按钮,选中“大于或等于”选项,在后面的方框中输入数值“10000”,再单击“格式”按钮,打开“单元格格式”对话框,将“字体”的“颜色”设置为“红色”。之后,点击“添加”按钮,并仿照上面的操作设置好其它条件——大于等于5000,字体设置为“黄色”;小于2000,字体设置为“绿色”。
董师傅点评:再按照红色、黄色和绿色的顺序,就可以更直观地了解工资分布了。





同分同名次 一个函数自动搞定


@风语天动

        一到年底,考试就很频繁了,在Excel(2003/2007)中统计成绩的次数就多了起来。在我们学校,一般会根据成绩高低进行排序,然后按序列自动填充出名次,然而这种方法得出的名次与总分没有关联,如果成绩相同,得到的也是不同的名次,无法实现同分同名次。怎么解决这个问题呢?数据较多时又该怎么办呢?网上不少人建议用到IF语句加COUNT函数搞定,经过研究发现这个方法还是比较复杂,可以直接用排位函数RANK搞定,例如 =RANK(H2,H$2:H$100,0)”,H列是总分列。
董师傅点评:如果数据较少,我们可以采用手动的方法将成绩相同的人员改成相同的名次,


本文出自2016-11-14出版的《电脑报》2016年第45期 A.新闻周刊
(网站编辑:pcw2013)


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