商务范儿！常用文档变PPT

看点：常用文件快速转换PPT文档

　　笔者有次带着笔记本去外地参加讲座，笔记本中存放了一些PDF、Word文档要展示给参会者观看，主持人要求制作成通用的PPT来播放。我的天！一页一页地制作PPT得花多长时间！情急之下，从网上寻得几款软件，很快就解决了问题。对于经常出差、经常使用PPT的本本用户来说，本文的技巧能为大大缩短PPT的制作时间。

PDF转PPT 

　　软件“AnyBizSoft PDF to PowerPoint Converter”（下载地址：http://www.icpcw.com/bzsoft）可以选择全部或部分页面转换为PPT文档，而且，如果PPT上的文字是非图片形式，转换后得到的文字还可以进行编辑。

　　软件运行后，单击“Add Files”加入待转换文件，可以同时加入多篇PDF文档，默认情况下，软件转换全部页数，也可以分别选中列表中的PDF文档，再单击“Selected Pages”中的下拉按钮，指定转换的页数，不连续的页码之间用逗号隔开，连续页码则用短横线隔开（如图1），然后在“Output Setting”中指定输出位置，最后单击“Convert”开始转换，转换后得到的PPT文档，一张幻灯片容纳PPT文档中的一页。

DOC转PPT 

　　软件“Ailt All Document to PowerPoint  Converter”（下载地址：http://www.icpcw.com/bzsoft）可以把常见的doc、docx文档批量转换成PPT。

　　软件运行后，通过“Add Files”加入待转换文档，同样可以加入多个文档（如图2），如果这些文档处于同一文件夹下，也可以单击“Add Folder”指定该文件夹，这样可以把文件夹下所有文档加入进来。

　　在右侧“Choose output type and option”中，首先选择输出的PPT文档格式，可以是PPT、PPTx、PPTm中的任意一种；默认针对所有页面进行转换，如果需要选择页面，选中“PDF Setting”，然后指定页面；在“Other Setting”的“conversion methods for word files”中，一般选择“Default mode”，这种处理方式是把word文档中的每一页转换为图片插入到PPT中，虽然文字不可编辑，但不需要进行后期排版，如果选择“Editable mode”，文字可以编辑，但排版比较麻烦，若选择“Plain Text Mode”，则得到的是纯文本形式。最后指定输出位置，单击“Convert”开始转换。

图片转PPT

　　有时我们需要把大量图片转换成PPT进行展示，不必专门的软件，用PPT中的“相册”功能便可快速完成。

　　启动PowerPoint 2010，新建一个空白文档，依次单击“插入→相册→新建相册”，弹出“相册”对话框（如图3），单击“文件/磁盘”按钮，选中所有需要插入的图片后，在“相册中的图片”中可以看到相片名称列表，我们可以对列表中的相片进行排序、旋转、亮度等处理，最后单击“创建”即可把一张张图片插入到一张张幻灯片之中。