提高效率 简化步骤 多平台设备无障碍同步数据

看点：利用网盘同步数据、多设备跨平台编辑office文档

　　许多笔记本用户每天都要处理各种Office文档，而且可能在不同场合下使用不同办公设备，例如在公司用笔记本，出门用平板电脑或手机，这不得不反复在多个设备之间频繁转存资料，十分繁琐，极大降低了商务效率，怎么办？其实我们借助云存储技术，实现笔记本与不同平台设备的分享，让移动办公更富有乐趣。笔者以金山快盘为例为大家介绍如何随时与笔记本保持资料同步。

建立网络同步文件目录

　　首先在本本上安装金山快盘客户端（下载地址：http://www.icpcw.com/bzsoft），安装后重启本本。再次登录本本后，运行金山快盘客户端，然后提示注册新用户，根据注册向导完成操作后，登录金山快盘存储空间。为方便用户使用，金山快盘还支持QQ用户直接登录。登录之后进入“我的电脑”，此时可以看到多出一个“金山快盘”的盘符图标。

　　 双击“金山快盘”图标后，可以像普通硬盘分区那样进行操作，例如新建文件夹、复制和删除文件等，对于商务精英来说，建议在金山快盘中按分类新建目录（如图1），然后将相关重要文件或经常要使用的Office文档拷贝到新建目录中，方便平时快速找到相关文档。

　　 要将相关文件上传到金山快盘，只需像平时拷贝文件一样操作即可。而为了方便用户使用，金山快盘还提供了右键快捷选单，例如要将某个文档或文件夹上传到金山快盘时，只需右键单击选定目标后，选择“发送到—金山快盘”即可（如图2），上传速度依实际网速而定。

多设备共同编辑office文档

　　当你在公司用本本阅读或编辑Office文档时，还没完成任务就要临时出门，但又不得不尽快处理任务，怎么办？只要你有一台可随时上网的Android设备，然后登录金山快盘即可继续未完成的任务，但必须借助WPS Office移动版来配合完成。

　　当你出门后，用平板电脑或手机上网登录安卓电子市场，下载并安装WPS Office移动版，在桌面找到“WPS Office”图标，执行后点一下左上角的“WPS”图标，选择“金山快盘”（如图3）。

　　 在弹出的界面中选择“金山快盘”，然后输入前面注册的用户名和密码，登录后进入“我的文档”，接着就会出现在本本上建立的文件目录，进入相关目录后可以看到所有文件（如图4），手指直接点击便可打开相关文档，查看、创建、编辑、保存同步完成。

　　提示：值得一提的是，如果你要在平板电脑上编辑相关Office文档，编辑后必须再次点一下左上角的“WPS”图标，然后选择“发送快盘”，这样就把最新文档同步到了金山快盘里，其他上网终端若使用同一账户登录金山快盘，马上就可以分享你的最新编辑资料，非常方便。