5.做PPT插入图标无忧

　在制作PPT时，经常需要插入一些图标，以往这些图标一般需要到网上搜索后，以图片方式进行插入，但在PowerPoint 2019的“插入”面板下，已经提供了人物、技术与电子、通讯、商业、分析、商贸、教育等数十组各个门类的大量图标（图4），而PowerPoint 2019提供的还是在线图标，也就是说，微软随时可以扩大分类数量和图标数量，这样用户使用起来就更简单了。更值得赞赏的是，这些图标结构简单，但表达能力却很强，在做PPT时对办公用户有很大帮助。

不过，示意图上哪黑漆漆的图案还是令人不太舒服，难道就不能换个颜色吗？实际上，PowerPoint 2019早就准备好了。当用户插入图标后，PowerPoint 2019将自动切入“图形工具格式”页面，该页面提供了各种工具，不仅可以自行更换图标颜色，还可以对图片进行裁剪、分拆、添加阴影等各项操作，让图标符合办公用户的要求。

相对于在线图标，其实后续的“图形工具格式”显得更人性化，这不仅是因为它有强大的编辑功能，更关键的是这样“预测”式操作，在插入后自动切入“图形工作格式”更符合使用者的习惯，也避免了使用者二次切换菜单的繁琐操作。

6.支持3D，赢得未来

在PowerPoint 2019的“插入”页面下，还增加了一个“3D模型”选项（图5），在点击这一选项后，就可以调用Windows自带的3D软件——Paint 3D所附带和生成的3D模型，从而让PPT支持和导入3D图像。

不仅如此，PowerPoint 2019还支持导入在线素材——Remix 3D上的3D模型，作为微软为全球3D用户开放的社区，Remix 3D上拥有大量的3D模型，并且可以无缝地对接微软旗下的产品，用户可以免费下载以及上传作品，这样就可以大大降低3D模型获取的难度。

这样的布局，也说明了微软目标远大，从操作系统到社区网站，实现了全面覆盖，以期在未来的增长点——3D产业中获得主导权，而Office作为一个3D应用落地的端口，也正发挥着这样的作用。

7.双屏优化，避免异常

如今，利用双屏办公已经不再稀罕，尤其是在需要强大生产力工具的办公场合中，用户经常需要使用两个显示器，或是用笔记本连接主机和原显示器形成双屏显示。当然这两个显示器的分辨率往往是不一样的，这样在把一个Office窗口从高分辨率的显示器拖到低分辨率的显示器中时，往往会出现显示比例失常、窗口和页面出现变形的异常情况。这主要是因为以往的Office虽然采用了“动态缩放DPI”技术，但如果在文档中嵌入了一些比较老旧，不兼容“动态缩放DPI”技术的插件的话，这一技术就会失效，从而产生显示异常的情况。

但在MS Office 2019中，如果你使用了双显示器，那么在各个软件的“文件”→“选项”面板中，就会有一个新增加的“在使用多个显示器时”选项（图6），选择“针对兼容性优化”，Office下的各个软件会根据插件进行判断，选择最佳的缩放策略，这样就可以最大程度地避免出现缩放时的比例异常情况。

8.界面动画特效

在MS Office 2019的所有软件程序中，包括Word、Excel、Powerpoint等，都引入了大量的界面动画特效，这不只体现在软件载入时的Logo界面，在标签切换以及EXCEL选定行列等操作时，MS Office 2019都会自动使用界面动画特效，其表现类似于Windows 10的窗口淡入淡出效果。

应该说，界面的变化总是有人欢喜有人忧的，毕竟审美的情调每个人都有所差异，但MS Officw 2019的变化应该能更多讨得使用者的欢心。更难得的是，在与MS Office 2016的对比中，我们发现，新增加的动画特效并没有拖累性能，无论是启动还是切换，使用都非常流畅，看来此次MS Office的优化效果有不小的提升。

小提示：MS Office 2019 未来还有哪些看点

前面已经说过了，作为一个早期测试版，现在的MS Office2019呈现的还是Office 2016+部分Office 365的特性，更多的体现的是升级，而不是颠覆之作，但这并不是MS Office 2019的最终状态。实际上，从微软在MS Office2019发布会上提供的信息，我们也可以看到，它承诺的实时语言翻译、Second Light、Sphere球体交互设备、PICO RPOJECTION 投影交互等变革较大的技术，并未集成到早期测试版中，这也意味着在后期的测试版和正式版中，MS Office 2019将给我们带来更多的惊喜。