文秘

每页PPT自动插入图片

@泡椒牛Rose

      商业文档一般比较长，个人在制作时是先写好文字，再一次性导入图片，如果要为每页PPT插入一张图片应该怎么做呢？方法如下：切换到“插入”选项卡，选择“图像”功能组的“像册”按钮，新建一个像册，再点击“文件→磁盘”， 将图片放入像册，并按照顺序重新命名，最后点击右下角的“创建”按钮，就完成像册的创建，载入的图片会逐张出现在每页PPT中。

      董师傅点评：如果不创建像册，只点击“图像”功能组的“图片”按钮，加载图片的话只能将多张图片嵌入同一页PPT中。

设计

Excl表格导入CAD不变形

@秋风蟹脚

        笔者从事的是设计行业，经常要用到CAD，要在CAD中画图并附上相应的表格，出于习惯表格是在Excel(2003/2007)中完成的，这样更简单一些。可将表格导入CAD时就出现了问题，如果直接复制粘贴的话，表格容易变形，初稿还好，定稿这样可交不了差，怎么办呢？经过研究，找到了解决方法：在Excel中复制表格，再打开CAD，点击“编辑”→“选择性粘贴”，粘贴方式选择为“AutoCAD图元”，如此表格就不变形了。

        董师傅点评：反之，我们也可以利用“选择性粘贴”去除数据的所有属性，变成纯文本格式。

财会

Excel隔行填充黄色

@鲜花满楼

       Excel（2007）数据汇总表有1657行，由于太长了数据容易看花了，有没有办法解决这个问题。经过研究，找到了方法：选中表格全部行，选择“条件格式”，选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入公式“=MOD(ROW()，2)=0”，再点击右下角的“格式”，在“填充”窗口中，选择黄色即可。

        董师傅点评：还有一个办法，红黄两色交替使用，更加醒目，大家可以研究一下。

教师

不许Outlook数据库默认放C盘

@涯岚舞语

        公司是外企，要求使用Outlook收发邮件，虽然十分不愿意，但还是按照规定在用，如今发现，Outlook的数据库保存在C盘，占用了许多空间，但在设置中没有找到修改数据库位置的选项，怎么办？经过研究，找到了解决方法:下载Office自定义工具OCT，解压后进入admx文件夹，复制outlk15.admx文件和zh-cn文件夹到系统＼Windows＼PolicyDefinitions目录下，最后激活OCT，现在就可以在OCT中修改数据库的位置，可以将数据保存在非C盘。

        董师傅点评：激活OCT的方法是，调出运行对话框，输入“gpedit.msc”，再选择“用户配置”→“管理模板”→“Microsoft Outlook 2013”→“杂项”→“PST设置”，在右侧窗格选择“OST文件默认位置”，双击打开配置对话框，选择“已启用”。

互动专区

悬赏榜

        @素染青山：当表格B、C列的单元格数值相加等于D列单元格数值时，D列单元格显示红色，不等于时显示空。

        @天上小云云：例如=REPT(D3,B3+C3=D3)，请举一反三。

下期互动问题：LOOKUP查找值为中文怎么办？ 

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